Vilkår for bruk av Bilkollektivets tjenester

Med «Bruker» menes den fysiske eller juridiske person som står som registrert leietaker av Bilkollektivets kjøretøy.
Disse vilkårene regulerer bruken av Bilkollektivets tjenester, og dermed forholdet mellom «Bruker» og «Bilkollektivet».
Bruker plikter å rette seg etter de til enhver tid gjeldende bestemmelser og vilkår. Alle Brukere skal være kjent med, og er forpliktet i henhold til denne avtalen.

Bilkollektivet tilbyr ulike typer Medlemskap. Et Medlemskap er den tilknytningsmodellen som en Bruker har valgt ved registrering hos Bilkollektivet, og som gir Brukeren tilgang til Bilkollektivets tjenester. Noen medlemskap inkluderer betaling av andelsinnskudd og gir medeierskap i Bilkollektivet, mens andre ikke gjør det.

En «medeier» i Bilkollektivet er den fysiske eller juridiske person som er registrert som medlem med andelsinnskudd i Bilkollektivet. Medeierene fastsetter vårt formål og vedtekter, velger styre, og har tale-, forslags- og stemmerett i Bilkollektivets årsmøte.

2.1 Registrering og godkjenning

Alle Brukere skal registreres og godkjennes av Bilkollektivet gjennom Bilkollektivets systemer for dette. Bruker er til enhver tid ansvarlig for all bruk av Bilkollektivets kjøretøy, samt utstyr og systemer som inngår i Bilkollektivets tjeneste. Brukeren er ansvarlig for ethvert ansvar som springer ut av avtalen.

Alle Brukere må ha førerkort som i følge Statens Vegvesen er gyldig i Norge. Brukerens førerkort blir validert ved innmelding og kan kreves bekreftet underveis i medlemskapet.

Alle Brukere er forpliktet til å beskytte innloggingsdata, smartkort, drivstoffkort og annen informasjon for å hindre misbruk.

2.2. Reservasjon og avbestilling

Det er 20 års aldersgrense for reservasjon og bruk av Bilkollektivets kjøretøy (NB! Oppdatering 9. okt. 2024: På grunn av økning i skader for aldersgruppen mellom 18 og 20 år har vi dessverre sett oss nødt til å øke aldersgrensen til 20 år). Bilkollektivet står likevel fritt til å sette en annen aldersgrense for enkelte kjøretøy eller kjøretøygrupper.

Kjøretøy kan reserveres for umiddelbar eller fremtidig bruk (forhåndsreservasjon). Maksimal tid for forhåndsreservasjon og maksimal varighet for en reservasjon kan variere mellom ulike medlemskap.

En reservasjon kan endres og avbestilles frem til reservasjonens starttid. Avbestillinger og endringer blir belastet i henhold til enhver tid gjeldende prisliste.

2.3 Bruk av kjøretøy

Bruker er ansvarlig for at all bruk av kjøretøyet er i samråd med den til enhver dit gjeldende lovgiving, og at kjøretøyet er i forskriftsmessig stand under kjøring.

Normalt skal Bruker også være fører av kjøretøyet. En Bruker kan låne bort bilen til en annen person dersom begge er registrert i samme Medlemskap i Bilkollektivets systemer. Det er også tillatt å la en annen person føre bilen, så lenge Bruker selv er tilstede i bilen. I begge disse tilfellene er det Bruker (som er registrert som leietaker i Bilkollektivets systemer) som er ansvarlig for leieforholdet i henhold til denne avtalen.

Det er ikke tillatt å låne bort bilen til en person som ikke er registrert som bruker hos Bilkollektivet, eller som har fått bruksretten suspendert (sperret for booking i systemet).

Øvelseskjøring er tillatt i alle personbiler. Bruker må selv undersøke om den aktuelle bilmodellen er egnet til dette formålet og at øvelseskjøringen kan gjennomføres på forsvarlig måte.

Alle biler kan fritt benyttes innen Europa. For turer utenfor Europa må det gjøres egen avtale med Bilkollektivet i god tid før planlagt avreise.

Det er tillatt å transportere dyr i varebiler eller i lasterom, men ikke i persondelen av bilene. Bruker har et særlig ansvar for fjerning av ev. dyrehår, lukt, eller liknende etter slik transport. Bilkollektivet står fritt til å reservere enkelte kjøretøy mot transport av dyr.

Kjøretøyene kan kun benyttes innen reservert tidsrom. Bruk av kjøretøy uten gyldig reservasjon, eksempelvis ved for sen levering, belastes etter egne time- eller dagspriser og gebyrer i henhold til den til enhver tid gjeldende prisliste.

2.4 Drivstoff, lading og vask

Bilens drivstoffkort eller ladebrikke skal benyttes ved fylling av drivstoff og vask. Kun drivstoff og vask som er belastet bilens medfølgende drivstoffkort er inkludert i leieprisen. Lading/hurtiglading underveis i leieforholdet er ikke inkludert i leieprisen.

Bruker er ansvarlig for at kort og koder som er gjort tilgjengelig blir behandlet forsvarlig. Bruker vil bli gjort ansvarlig for eventuelt misbruk. Tapt drivstoffkort/ladebrikke og/eller koder på avveie må straks meldes til Bilkollektivet.

Bruker er ansvarlig for rengjøring av bilen før tilbakelevering (se punkt 2.5).

2.5 Retur av kjøretøy og avslutning av reservasjon

Bruker er ansvarlig for kjøretøyet frem til reservasjonen er korrekt avsluttet. Kjøretøyet skal leveres tilbake i samme stand, tilstrekkelig rengjort, med drivstoff/ladenivå eller andre krav som angitt i appen (ev. plugget inn i lader) og med samme utstyr som da det ble hentet.

Kjøretøyet skal leveres tilbake til sin faste oppstillingsplass i tråd med kjøretøyets parkeringsinformasjon. Dersom parkering på anvist plass ikke er tilgjengelig, skal Bilkollektivet kontaktes umiddelbart for nærmere instruksjoner om hvor kjøretøyet skal hensettes.

Parkering av kjøretøyet utenfor anvist plass, eller område, uten Bilkollektivets samtykke, gjøres på Brukers eget ansvar, og Bruker er ansvarlig for å dekke alle Bilkollektivets utgifter og gebyr forbundet med dette, inkludert driftstap og dekningskjøp som ikke med rimelighet kan unngås.

Mangler ved tilbakelevering, som for eksempel levering av tilgriset bil, for sen levering, levering uten nødvendig utstyr og/eller levering utenfor anvist plass, anses som mislighold.

Priser for bruk av kjøretøy fremkommer på Bilkollektivets nettside og i Appen ved bestilling. Ved motstrid er det prisene i Appen som gjelder.

Inkludert i prisen er drivstoff, forsikring, vedlikehold, samt lading og parkering på kjøretøyets faste oppstillingsplass. Ut over dette er Bruker ansvarlig for alle utgifter som følger av bruken.
Lading/hurtiglading underveis i leieforholdet er ikke inkludert. Passering av Autopass-bomstasjoner, ferger, bruer eller liknende trekkes automatisk på brukerens registrerte betalingskort basert på informasjon fra bomselskapet. Trekket gjøres fortløpende ettersom denne informasjonen er tilgjengelig fra leverandøren.

Vilkår for øvrige priser og gebyrer er tilgjengelig på Bilkollektivets nettsider og anses som en integrert del av denne avtalen. Leiepriser er også tilgjengelig i appen ved reservasjon. Ved motstrid mellom prisliste publisert på Bilkollektivets nettsider og prisene i appen, har prisene i appen forrang.

Bilkollektivet kan etterbelaste ethvert krav som refererer seg til gebyrer, bøter/forelegg, utgifter til tilbaketransport ved mislighold eller levering av bilen til annet sted enn avtalt, innkrevingsgebyr, forsinkelsesrenter og andre utlegg som Bilkollektivet ikke er ansvarlig for etter denne avtalen. Bilkollektivet kan også etterbelaste krav som referer seg til vask, rens, reparasjoner og vedlikehold som kommer av skade eller mislighold av denne avtalen.

Bilkollektivet forbeholder seg retten til å utføre kredittsjekk og kan nekte medlemskap for søkere med dårlig kredittverdighet.

Ved manglende betaling vil Brukers konto bli stengt, og ved fremdeles manglende betaling etter gjentatte purringer vil fremtidige reservasjoner bli kansellert. Utestående krav vil etter forutgående varsel, bli sendt til inkasso.

4.1 Generelt

Med «feil og mangel» regnes driftsmessige og/eller tekniske forhold som påvirker Brukers mulighet til å gjennomføre reservasjonen som planlagt. Eksempel på mangel kan være teknisk feil ved kjøretøy eller reservasjon, kjøretøyets behov for service/reparasjon, en skade ved reservasjonens start eller at kjøretøy er så sterkt tilgriset at det ikke lar seg benytte.

4.2 Brukers ansvar ved skade, tyveri, feil eller mangel på kjøretøyet

Bruker er ansvarlig for alle skader, tyveri og tredjepartsansvar som oppstår i løpet av reservasjonen.
Bruker plikter straks å varsle Bilkollektivet om skader, tyveri, feil og mangler. Bruker skal ifølge Bilkollektivets instruks bistå til å utbedre feil og mangler som kan avhjelpes på stedet.

Ved skade på, eller forårsaket av kjøretøyet, skal forsikringsselskapets skademeldingsskjema fylles ut av Bruker og eventuell motpart. Tyveri, brann, hærverksskader, personskader eller skader på dyr skal i tillegg meldes til politiet i samarbeid med Bilkollektivet.

Dersom det oppstår skade eller feil underveis i en reservasjon skal Bruker, hvis Bilkollektivet vurderer det nødvendig, bistå med å få brakt kjøretøy til reparasjon. Dersom annet ikke er avtalt med Bilkollektivet, forblir Bruker ansvarlig for kjøretøyet inntil dette er returnert til sin faste oppstillingsplass iht punkt 2.5 i denne avtalen.

Ved manglende innmelding av skader som er oppstått i løpet av et leieforhold, kan Bilkollektivet belaste Bruker for hele reparasjonsbeløpet og omkostninger til håndtering og utbedring av skaden i tillegg til eventuelle gebyrer som fremkommer av Vilkår for øvrige priser og gebyrer.

4.3 Bilkollektivets ansvar ved skade, tyveri, feil eller mangel

Dersom det oppstår skade, feil og mangler som påvirker Brukers mulighet til å gjennomføre reservasjonen, skal Bilkollektivet i rimelig utstrekning bistå for å avhjelpe og utbedre feil og mangler slik at Bruker får gjennomført reservasjonen.

Bistanden skal ytes innenfor Bilkollektivets åpningstid og de muligheter som til enhver tid finnes i Bilkollektivets systemplattform, med veiledning, fjernstyring av kjøretøy og bookingsystem, samt eventuell bestilling av veihjelp/assistanse på stedet.

Dersom dette ikke løser problemet skal Bilkollektivet, dersom det er praktisk mulig, søke å flytte Brukers reservasjon til en annen ledig bil i nærheten.

Bilkollektivet kan bistå Bruker med erstatningskjøretøy for hjemtransport og/eller fortsatt reise. I den grad dette dekkes av forsikring eller veihjelp vil Bruker kun belastes for Bilkollektivets utlegg i forbindelse med egenandel knyttet til dette. Dersom det ikke dekkes av forsikring eller veihjelp vil Bilkollektivet belaste bruker for hele utlegget i forbindelse med erstatningskjøretøyet.

Bilkollektivet er ikke ansvarlig for økonomisk tap, inkludert dekningskjøp (som taxi, leiebil eller annen transport), som følge av skade, tyveri, driftsstans, at bestilt kjøretøy ikke er på plass, andre mangler eller forsinkelser ved Bilkollektivets utførelse av tjenesten.

Bilkollektivet er ikke ansvarlig for tredjeparts tap, og Bruker skal holde Bilkollektivet skadesløs for ethvert krav fra tredjepart forårsaket av Bruker.

Bilkollektivet er ikke ansvarlig for rene formueskader, rentetap, indirekte skader eller følgeskader som produksjonsbortfall, eller uteblitt fortjeneste.

5.1 Dekning og egenandel

Bilkollektivet er ansvarlig for at alle kjøretøy er forsikret med lovpålagt ansvarsforsikring. Vilkår for ansvarsforsikring følger av Bilkollektivets avtale med forsikringsselskapet.

For skader på kjøretøy som følge av for eksempel brann, tyveri, sammenstøt, utforkjøring, velting, hærverk eller annen tilfeldig, plutselig ytre påvirkning, gjelder den avtalen som er gjort med Bruker om egenandel og egenandelsreduksjon.
Brukers egenandel for skader og ansvar er begrenset oppad til kr. 15.000,-. Reduksjon av egenandel ved skade kan bestilles på forhånd per tur, og reduserer egenandelen til beløp som er oppgitt i Vilkår for gjeldende priser og gebyrer (avhengig av type medlemskap). Pris og beløp for egenandel er også oppgitt i appen ved bestilling.

Begrensningen i ansvar knyttet til egenandel og egenandelsreduksjon gjelder ikke for skader forårsaket av grov uaktsomhet fra Brukers side, og/eller hvor Bruker har vært i brudd med vilkårene i denne avtalen. I slike tilfeller kan Bilkollektivet kreve at Bruker skal dekke hele ansvaret i tillegg til andre omkostninger og administrative utgifter Bilkollektivet har som følge av dette.

Reduksjon av egenandel ved skade må bestilles samtidig med reservasjon av kjøretøy. Når en Bruker bestiller samme kjøretøy for to leieforhold, uten at det har vært andre Brukere av kjøretøyet i mellomtiden, godtas ikke lavere egenandel for det siste leieforholdet enn for det første.

Bilkollektivet kan bestemme at reduksjon av egenandel ved skade ikke gjøres tilgjengelig for visse typer kjøretøy, og/eller enkelte Brukere med høy skadefrekvens.

5.2 Hva som ikke dekkes

Bruker forplikter seg til å behandle kjøretøyet på en forsvarlig måte. Uforsvarlig bruk kan medføre avkortning av ansvarsbegrensning og sperring/utestengning av medlemskap.
Følgende er eksempler, men ikke uttømmende oversikt, over uforsvarlig bruk:

• benytte kjøretøyet i konkurranser, på bilbaner, til terrengkjøring, fartsprøver eller liknende
• ta kjøretøyet ut av Europa uten forutgående samtykke fra Bilkollektivet
• benytte kjøretøyet i ulovlig øyemed
• la kjøretøyet føres av sjåfør som ikke er registrert godkjent av Bilkollektivet (gjelder ikke ved øvelseskjøring og når registrert og ansvarlig Bruker er tilstede i bilen)
• gi startstrøm til andre kjøretøy ved hjelp av startkabler
• forlate kjøretøy ulåst
• røyke i bil
• fylle feil drivstoff
Brukers begrensning av egenandel knyttet skader gjelder ikke dersom kjøretøyet brukes til budbil, taxi eller annen persontransport mot betaling.
Ved tilfeller der forsikringsselskapet søker regress på grunn av grov uaktsomhet eller andre forhold som hviler på Bruker, skal Bruker erstatte Bilkollektivets administrative utgifter i tillegg til regresskravet.

Kjøretøyene er utstyrt med sporingsutstyr som kan gi informasjon om posisjon, hastighet, kjøremønster og mulig skade (skadedeteksjon).

Bilkollektivet kan benytte denne informasjonen på aggregert nivå i forbedringsøyemed. Informasjonen vil da være knyttet til bilflåten (anonymisert) og vil ikke knyttes til informasjon om Bruker.

Informasjon fra enkeltkjøretøy kan hentes inn i tilfelle av bruk av kjøretøy utenfor gyldig reservasjon, mistanke om bruk av kjøretøy i strid med vilkår, tapt/stjålet kjøretøy, skadesak, etter anmodning fra politiet, eller etter samtykke med Bruker som har gyldig reservasjon.

Bruker er i mislighold av avtalen dersom denne ikke overholder de til enhver tid gjeldende vilkår, instruks fra Bilkollektivet, eller er i brudd med gjeldende lov eller forskrift. Betalingsmislighold utover 30 dager fra forfall anses som vesentlig mislighold.

Bruker er ansvarlig for alle utgifter, kostnader og tap som skyldes mislighold, inkludert gebyrer i tråd med den til enhver tid gjeldende prisliste.

Ved mistanke om mislighold, inkludert betalingsmislighold, kan Bilkollektivet, uten foregående varsel, sperre tilgang til tjenesten og/eller suspendere medlemskapet i påvente av undersøkelser eller tiltak for å avdekke eller utbedre situasjonen.
Ved avdekket mislighold kan Bilkollektivet ekskludere Bruker fra Bilkollektivet. Bilkollektivet kan også suspendere eller ekskludere andre Brukere på samme medlemskap, stenge medlemskapet, avslutte ev. medeierskap og motregne ev. utestående beløp mot andelsinnskudd.

Bilkollektivet er fritatt for ethvert ansvar og kan ikke holdes ansvarlig dersom Bilkollektivet blir forhindret fra å levere tjenesten eller leveringsplikten blir urimelig tyngende som følge av omstendigheter Bilkollektivet ikke kan råde over. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til:

Arbeidskonflikter, alminnelig vareknapphet, mangler ved eller forsinkelser av leveranser fra underleverandører eller produsenter, dataangrep, uplanlagt nedetid på datasystemer, uforutsette verkstedsopphold, tyveri, teknisk feil ved kjøretøy eller ladestasjoner, ekstremt vær, brann, krig, naturkatastrofer, terror, epidemier, pandemier og innskrenking av tilgang på drivstoff.

Bilkollektivet forbeholder seg retten til å endre vilkårene. De til enhver tid gjeldende Brukervilkår er tilgjengelig på Bilkollektivet nettsider. Fortsatt bruk av tjenesten etter at endringene har trådt i kraft, innebærer Brukers aksept av de oppdaterte vilkårene.

Avtalen mellom Bilkollektivet og Bruker av tjenesten reguleres av norsk rett. Oslo tingrett er avtalt verneting.