Vedtekter for Andelslaget Bilkollektivet BA

1. Organisasjon

Andelslaget Bilkollektivet BA, heretter kalt ANDELSLAGET, er en bildelingsklubb med prinsipielt åpent medlemskap, jfr art. 3 nedenfor. ANDELSLAGET vil ha et vekslende antall andelseiere og en vekslende andelskapital, andelseiernes ansvar er begrenset til deres innskudd.

2. Formål

ANDELSLAGETs formål er så langt som mulig å dekke andelseiernes behov for privatbil i form av å bruke felles leasede eller eide biler på en rimeligst mulig måte. For å gjøre dette kan ANDELSLAGET anskaffe biler ved kjøp, ved å lease eller ved å innleie på annen måte. ANDELSLAGET kan også eie eller engasjere seg i andre aktiviteter eller anlegg som er i samsvar med dette formål, herunder å drive kommersiell utleie av ANDELSLAGETs bilpark til spesielle brukere. ANDELSLAGET kan også ansette slikt personell som forretningsfører etter godkjennelse av Styret finner ønskelig. ANDELSLAGET vil i utgangspunkt basere seg på nye eller pent brukte biler.

3. Medlemskap

Medlemskap i ANDELSLAGET er åpent for alle som er over 25 år og som ikke tidligere har blitt nektet forsikringsdekning for bil av et forsikringsselskap. Personer dømt evt. gitt påtaleunnlatelse for overtredelse av vegtrafikkloven §22 kan kun bli medlemmer etter Styrets godkjenning. Andelen er fritt omsettelig til kjøper som tilfredsstiller kravene til medlemskap, men ANDELSLAGET har forkjøpsrett til andelen til prisen avtalt mellom andelseier og denne kjøper. Hver andelseier tegner en andel, men står fritt til å tegne seg for flere. Hver andel gir rett til to brukere. Ønskes flere brukere betales halv andelseierinnskudd for hver bruker i tillegg.

4. Rettigheter og plikter

Hver andel i ANDELSLAGET gir rett til å bruke ANDELSLAGETs biler til de på en hver tid fastsatte priser og i henhold til vedlagte bilbruksavtale. Andelseier betaler et depositum fastsatt av årsmøtet. Dette depositumet skal stå til sikkerhet for leie til andelen er solgt..

5. Bilhold

ANDELSLAGET står for innkjøp, drift, vedlikehold og forsikring av bilene.

6. Regnskap

Regnskapet følger kalenderåret og skal i revidert stand fremlegges Andelseiermøtet til godkjenning innen 30.4 hvert år. Andelseiermøte fastlegger retningslinjer for regnskapet.

7. Andelseiermøte

ANDELSLAGETs øverste organ er Andelseiermøtet. Ordinært Andelseiermøte skal i alle tilfelle finne sted hvert år senest innen 20.6. Etter å ha valgt ordstyrer skal Andelseiermøtet. behandle følgende saker:

• Godkjenne innkalling og saksliste
  
• velge 2 personer til å underskrive protokollen
• godkjenne styrets årsmelding og ANDELSLAGETs regnskap
• godkjenne budsjett og andelenes størrelse
  
• velge styreleder og styremedlemmer
  
• velge revisor · velge valgkomité
  
• godkjenne eventuelle forandringer i forretningsførers avtaleforhold eller instruks
  
• behandle eventuelle innkomne saker

Ekstraordinært Andelseiermøte skal innkalles dersom minimum 25% av medlemmene eller et mindretall i styret krever det. Dersom det ekstraordinære andelseiermøtet skyldes et krav fra et mindretall i styret, stiller dette mindretall sine styreplasser til disposisjon på det ekstraordinære andelseiermøtet..

8. Styret

Styret skal ha et ulikt antall medlemmer etter årsmøtets valg. Medlemmene velges for 2 år. Styremedlemmer kan gjenvelges. For at styret skal være beslutningsdyktig, må et flertall av medlemmene, inkludert styreleder eller nestleder, være tilstede. Styret instruerer forretningsfører i saker som faller utenfor dennes fullmakt og skal i tillegg

• kontrollere at forretningsfører driver ANDELSLAGETs virksomhet i henhold til ANDELSLAGETs formål og etter andelseiermøtets vedtak og retningslinjer
  
• utarbeide årsmelding til andelseiermøtet, regnskap og budsjett
  
• sette frem forslag til arbeidsplaner og budsjett til andelseiermøtet
  
• godkjenne forretningsførers valg av regnskapsfører
  
• justere utleiepriser

9. Forretningsfører

ANDELSLAGETs daglige drift utføres av en forretningsfører valgt av andelseiermøtet og under kontroll av Styret. Forretningsfører skal ha ANDELSLAGETs fullmakt begrenset av styrets vedtak. Forretningsfører har møteplikt på styremøter, samt talerett og forslagsrett.

10. Eksklusjon

Styret kan ekskludere et medlem som grovt skader ANDELSLAGETs virksomhet eller bilpark på en klanderverdig måte. Styrets eksklusjon kan ankes inn for andelseiermøtet..

11. Motregningsrett

I tilfelle av eksklusjon eller mislighold har ANDELSLAGET motregningsrett i andelseiers innskudd og depositum for alle utestående krav.

12. Voldgift

Tvister mellom en andelseier og ANDELSLAGET skal avgjøres ved voldgift etter reglene i Tvistemålloven 32.

13. Vedteksendringer

Disse vedtektene kan endres med 2/3 flertall på et andelseiermøte såfremt forslag til endring er ført opp på innkallingen til møtet.

14. Oppløsning

Oppløsning av ANDELSLAGET krever 2/3 flertall av alle medlemmer, eventuelt et 2/3 flertall på et ordinært andelseiermøte fulgt av 2/3 flertall på et ekstraordinært andelseiermøte avholdt 2-4 uker senere. Ved oppløsning skal ANDELSLAGETs eiendeler realiseres og tilbakebetales medlemmene.

15. Signatur

ANDELSLAGETs signatur innehas av styrets medlemmer i fellesskap.